Description de l’organisme
L’Orchestre Victor Hugo se définit comme un collectif de musiciens au service du public et de la musique, il interprète un large répertoire allant de Bach au Sacre du Printemps, de Bacri à Berio, de Glass à Léopold Mozart, de Mahler à Debussy, du jazz-rock au romantisme, sous la direction artistique de Jean-François Verdier. Très impliqué dans la vie sociale de sa région, il en est aussi un ambassadeur actif, que ce soit à la Philharmonie de Paris ou à la Folle journée de Nantes. Il crée régulièrement des spectacles pour le jeune public et lance en 2018 « Rendez-vous conte », la première saison participative consacrée aux contes musicaux. Il fait partie des orchestres français les plus prolifiques en matière discographique avec, depuis 2015, sept publications toutes saluées par la critique.
L’Orchestre Victor Hugo est un Syndicat mixte créé en 2012 par les villes de Besançon et Montbéliard, Pays de Montbéliard Agglomération et la Région Bourgogne-Franche-Comté, il est soutenu par l’Etat (DRAC Bourgogne-Franche-Comté). Il est composé de 74 musiciens dont 30 permanents. L’équipe administrative et technique compte 7 permanents.
Description du poste
Sous l’autorité du Délégué général et dans le cadre du projet artistique défini par le Directeur musical, il ou elle assure la réalisation et le contrôle des procédures comptables et budgétaires de la collectivité, réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Assure le traitement et l’exécution des dépenses et recettes courantes, et la relation avec les partenaires, fournisseurs du Syndicat Mixte.
Enfin il ou elle apportera une aide permanente à la direction en termes d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il ou elle est notamment chargé(e) de :
- Participer à l’élaboration du budget principal (Budget primitif, Décision modificative, Compte administratif, Compte de gestion)
- Etablir, centraliser, vérifier et éditer les documents budgétaires et leur transmission à la Trésorerie
- Gestion de l’actif, de la trésorerie et de la TVA
- Gestion financière des conventions et contrats
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
- Utiliser le logiciel financier (création de lignes de crédits, virements)
- Exécution du budget et suivi des procédures de gestion financière : enregistrement des factures, création des devis et bons de commande, liquidation, mandatement, gestion des titres de recettes
- Suivi des régies (établir les mémoires de la régie d’avance, encaissement sur la régie de recettes)
- Réception, traitement et diffusion de l’information : réception des appels, prise de messages, orientation vers les différentes personnes concernées, suivi du courrier et des e-mails, diffusion de l’information en général
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, notes…), documents pour les élus, classement
- Gestion de l’agenda et des congés : organisation de réunions, des comités syndicaux et techniques, enregistrement et suivi des congés du service
Description du profil recherché
- Formation niveau Bac + 2 minimum et/ou expérience significative
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables (M14 et M57) dans le champ des collectivités territoriales
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciel finance Astre, Totem, Hélios, tableurs, traitements de textes…)
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe, à organiser son travail et gérer ses priorités, grande faculté d’adaptation
- Rigueur, capacités organisationnelles, d’anticipation et de planification
Conditions
Temps plein
Fonctionnaire ou contractuel de la fonction publique territoriale
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs ou Rédacteurs
Prise de fonction : A partir du 22 mai 2023
Lieu de travail : Besançon
CNAS, CET
Candidatures
Date limite : 12 mai 2023
Envoyer CV et lettre de motivation à :
David Olivera, Délégué général
Orchestre Victor Hugo Franche-Comté
27, rue de la République
25000 Besançon
ou par mail : orchestre@ovhfc.com
Entretiens à partir du 15 mai 2023
Informations complémentaires / renseignements
www.ovhfc.com
orchestre@ovhfc.com
Tél : 03 81 87 84 44